ЭДО для event-агентств

Event-агентства, организаторы мероприятий, концертные агентства, выставочные компании и корпоративные планировщики ежедневно работают с десятками документов: договоры с площадками, договоры с подрядчиками (кейтеринг, декор, звук, свет), сметы, калькуляции, акты выполненных работ. Скорость документооборота напрямую влияет на возможность провести мероприятие в срок. Эридок помогает event-бизнесу работать быстрее.

Для event-агентства скорость — всё. Заказчик утвердил концепцию — и нужно немедленно бронировать площадку, заказывать кейтеринг, нанимать подрядчиков. Если каждый договор требует встречи и подписания бумаг, мероприятие не состоится. С ЭДО все договоры оформляются и подписываются в электронном виде — за минуты, а не дни.

Наш сервис позволяет создавать шаблоны договоров для различных типов мероприятий — корпоративы, свадьбы, конференции, выставки, концерты. Данные заказчика и условия мероприятия автоматически подставляются в шаблон.

Особенно полезен электронный документооборот при работе с иностранными артистами и подрядчиками. Договоры, райдеры, акты передаются мгновенно — в любую точку мира. Это критически важно для международных мероприятий.

Благодаря системе роуминга вы можете обмениваться документами с любыми площадками, подрядчиками и заказчиками — независимо от того, к какому оператору ЭДО они подключены.